Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Kilic-Media
Dennis Kilic
Goethestraße 8
59269 Beckum
Deutschland
Telefon: +49 176 410 640 43
E-Mail: dennis@kilic-media.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann, zum Beispiel Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Vertragserfüllung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder auf Grundlage einer Einwilligung erforderlich ist.

Die maßgeblichen Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Maßnahmen oder Vertragserfüllung
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO bei gesetzlichen Pflichten
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei berechtigten Interessen
• § 25 TDDDG bei Speicherung von Informationen auf Endgeräten oder Zugriff auf Informationen in Endgeräten, zum Beispiel bei Cookies

3. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht benannt, da nach derzeitigem Stand keine gesetzliche Pflicht zur Benennung besteht. Für Datenschutzfragen können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

4. Hosting durch STRATO

Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet.
Beim Aufruf dieser Website verarbeitet STRATO technische Zugriffsdaten, die erforderlich sind, um die Website sicher und stabil bereitzustellen. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung unserer Website sowie in der Abwehr von Angriffen und Missbrauch.
STRATO speichert IP-Adressen nach eigenen Angaben zur Erkennung und Abwehr von Angriffen maximal sieben Tage. Wir haben mit STRATO, soweit erforderlich, einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen beziehungsweise nutzen die von STRATO bereitgestellte Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Dazu können gehören:

• Firmenname
• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt Ihrer Nachricht
• Zeitpunkt der Kontaktaufnahme

Die Verarbeitung erfolgt je nach Art der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um vorvertragliche Maßnahmen oder die Durchführung eines Vertrags geht, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn unser berechtigtes Interesse in der Bearbeitung Ihrer Anfrage liegt.
Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Kunden-, Projekt- und Vertragsdaten

Wenn Sie unsere Leistungen anfragen oder beauftragen, verarbeiten wir personenbezogene Daten, die für Angebotserstellung, Projektabwicklung, Kommunikation, Rechnungsstellung und Buchhaltung erforderlich sind.
Dazu können gehören:

• Name und Kontaktdaten
• Firmenangaben
• Projektdaten und Kommunikationsinhalte
• Rechnungs- und Zahlungsdaten
• gegebenenfalls bereitgestellte Bilder, Videos, Logos, Texte oder Zugangsdaten, soweit diese für das jeweilige Projekt erforderlich sind

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Verträge sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten.

7. Foto-, Video- und Social-Media-Leistungen

Im Rahmen unserer Leistungen können Foto-, Video-, Grafik-, Website- oder Social-Media-Inhalte erstellt und verarbeitet werden. Wenn dabei Personen erkennbar abgebildet oder personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies je nach Projekt auf Grundlage eines Vertrags, einer Einwilligung, einer berechtigten Interessenabwägung oder einer gesonderten Vereinbarung.
Eine Veröffentlichung von Bild- oder Videomaterial erfolgt nur, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht, insbesondere eine Einwilligung, eine vertragliche Vereinbarung oder ein berechtigtes Interesse unter Berücksichtigung der Rechte der betroffenen Personen.

8. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Dateien, die auf dem Endgerät der Nutzer gespeichert werden.
Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, damit die Website funktioniert, sicher bereitgestellt werden kann und ausgewählte Einstellungen gespeichert werden können. Die Nutzung technisch notwendiger Cookies erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Nicht notwendige Cookies, zum Beispiel für Analyse, Statistik, Marketing oder externe Inhalte, werden nur eingesetzt, wenn Sie zuvor eingewilligt haben. Die Rechtsgrundlage hierfür ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die auf der Website bereitgestellte Cookie-Einstellung ändern und eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

9. Externe Inhalte und Drittanbieter

Auf unserer Website können Inhalte oder Funktionen von Drittanbietern eingebunden sein, zum Beispiel Social-Media-Inhalte, Karten, Videos, Bilder, Schriftarten, Bewertungs- oder Kontaktfunktionen.
Solche Inhalte werden nur geladen, wenn sie technisch erforderlich sind oder wenn Sie der Einbindung zugestimmt haben. Bei Aktivierung externer Inhalte können personenbezogene Daten, insbesondere IP-Adresse, technische Geräteinformationen und Nutzungsdaten, an den jeweiligen Drittanbieter übermittelt werden. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten auch in Staaten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt, soweit eine Einwilligung erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

10. Social-Media-Profile

Wir unterhalten Social-Media-Profile, insbesondere bei Instagram. Wenn Sie unsere Social-Media-Profile besuchen, können personenbezogene Daten durch den jeweiligen Plattformanbieter verarbeitet werden. Auf Art und Umfang dieser Datenverarbeitung haben wir nur begrenzten Einfluss.
Wenn Sie über Social Media mit uns Kontakt aufnehmen, Kommentare schreiben, Beiträge liken oder Nachrichten senden, verarbeiten wir die dabei übermittelten Daten zur Kommunikation, zur Öffentlichkeitsarbeit und zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wenn die Kontaktaufnahme auf einen Vertrag oder eine Vertragsanbahnung gerichtet ist, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage.
Bitte beachten Sie zusätzlich die Datenschutzhinweise des jeweiligen Plattformanbieters.

11. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung eines Vertrags, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
Empfänger können insbesondere sein:

• Hosting- und IT-Dienstleister
• Zahlungs- und Buchhaltungsdienstleister
• Steuerberatung
• Projektbezogene Dienstleister, sofern dies zur Leistungserbringung erforderlich ist
• Behörden, wenn eine gesetzliche Pflicht besteht

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur mit Einwilligung oder wenn eine gesetzliche Grundlage besteht.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Geschäfts- und steuerrechtlich relevante Unterlagen können aufgrund gesetzlicher Pflichten für mehrere Jahre aufbewahrt werden. Daten aus allgemeinen Anfragen löschen wir, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine weiteren Aufbewahrungsgründe bestehen.

13. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO

14. Widerspruch gegen Direktwerbung

Wenn personenbezogene Daten zur Direktwerbung verarbeitet werden, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Nach einem Widerspruch werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für Direktwerbung verwendet.

15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

16. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Vorgaben, technische Funktionen der Website oder unsere Datenverarbeitungsprozesse ändern.

Stand: 09.07.2026